個別メール配信

定期配信を出した後に追加してメールを出したい

定期配信後に名刺交換した方などにメールマガジンを送りたい場合は、

個別メール>マイページメール送信 をご利用ください。

マイページメール送信はそれまでに配信された記事のなかで最新のものを送信します。

翌月の定期配信前までの臨時、随時配信したい場合には非常に便利な配信方法です。


グループごとに送信できますか?

できます。
あて先設定で、グループ検索を行い、そのグループの人だけを選択してください。

マイページ送信とは何ですか?

マイページ(インターネット上の記事の掲載ページ)に掲載されている記事をそのまま送る送信方法です。

定期メールのようにお客様ごとの記事の設定はできません。


HTMLメールとは何ですか?

文字の大きさを変更したり、文字色を変更できるメールです。

受信者差込機能とは何ですか

顧客名や会社名を挿入する機能です。使い方は以下の通りです。

メールの本文中にたとえば、メールの最上部に<$membername$>と入れた場合、送信するメールそれぞれに受信者の名前が入ります。

1.差し込む受信者名で顧客名、もしくは会社名を選択し、コピーをクリックする。

2.右側に<$membername$>(顧客名の場合)、<$conpanyname$>(会社名の場合)と表示されますので、そのままコピーして本文に貼り付けてください。

3.様や御中は自動で差込まれませんので必ずご入力ください。

 


テキストメールとは何ですか?

テキスト(文字のみ)のメールです。

どのような配信ができますか?

即時送信と予約送信が可能です。
※定期配信と異なり、期間の制限はありません。

記事メール配信とはなんですか

事務所オリジナルカテゴリのみを配信する機能です。
こちらも定期配信と同様に一度送った記事は配信の対象になりません。

プレビュー・テストメールに掲載されていた記事が定期配信では送られなかった。

以下の項目をチェックしてみてください。

メール機能>>記事設定>>カテゴリ管理で該当のカテゴリはマイページに公開される設定になっていますか?

メール機能>>定期メール配信≫読者カテゴリ一括設定で該当のカテゴリにチェックが入っていますか?

一度送った記事ではありませんか?(配信ログから確認できます)


プレビュー・テストメールで見えるものが定期配信として送られますか?

プレビュー・テストメールにおいては、「現在の設定で定期配信日を迎えた場合に送られる記事の最大値」が表示されております。 設定によっては、お客様ごとに違う内容が送られる場合がございます。

また、設定を変更した場合は、送られる記事内容も異なってきます。

定期配信に反映される記事はどの記事でしょうか?

マイページに公開されているものの中で、最新の記事が送られます。
※ただし、1度定期配信(オリジナル記事配信含む)された記事は送られません。(「配信結果分析」の配信ログで確認できます)

カテゴリ選択はどこに反映されますか?

定期メール(ニュース配信設定)に反映されます。

ここにチェックが入っていないカテゴリは定期配信では掲載されません。(マイページ送信には掲載されます)


カテゴリをマイページに表示したくない場合はどうすればいいですか?

「基本設定>>記事設定>>カテゴリ管理」から表示したくないカテゴリのチェックを外してください。

カテゴリとは何ですか?

記事を作成した際に、バックナンバーの保管場所となる部分です。
「趣味」や、「おしらせ」など項目によって分類することができます。

マイページサブヘッダの形式・サイズは?

画像形式は"jpg""gif"、サイズは600×50px推奨です。

メルマガフッタの形式・サイズは?

画像形式は"jpg""gif"、サイズは600×50px推奨です。

メルマガヘッダの形式・サイズは?

画像形式は"jpg""gif"、サイズは60×50px推奨です。

マイページフッタの形式・サイズは?

画像形式は"jpg""gif"、サイズは600×50pxが推奨です。

サイドバー画像の形式・サイズは?

画像形式は"jpg""gif"、サイズは160×120px以内が推奨です。

レイアウトとは何ですか?

マイページやメールのデザイン構成です。
1段構えや2段構えを選択できます。

エラーメールアドレスとはなんですか?

メールが送信できなかった際に通知されるメールアドレスです。(メールアドレス間違いや、受信者側のサーバーの状態によってメールが遅れなかった際に、そのことを伝える通知がこのアドレスに届きます)

発行元メールアドレスとはなんですか?

メールを送信した際に「送信者」として表示されるメールアドレスです。

Mail Delivery SystemやMALLER DEMONから、わけのわからないメールが大量に届くのはなぜ?

送り先のメールアドレスが存在しない場合や、受信者側のメールサーバーの状態により相手に届かなかったメールがあるためです。
これはメールが相手に届かなかったことを知らせるものですので、メール内記載のデータを確認し、配信リストをメンテナンスしてください。

メールアドレスは間違っていないのにメールが相手に届かない!

英数字が全角になっていたり、大文字になっている場合、登録はできても相手に届かない場合があります。

また、受信者側のメールサーバーがいっぱいとき、メールが相手に届かないことがあります。


配信結果分析で「失敗」と表示されているが・・・

定期配信、各種メール予約配信中の可能性があります。
48時間は、成功するまで反復して配信されておりますのでそのままお待ちください。

定期配信に記事が掲載されなかった

以下の項目をチェックしてみてください。

 

メール機能>>記事設定>>カテゴリ管理で該当のカテゴリは表示にチェックが入っていますか?

メール機能>>定期メール配信>>読者カテゴリ一括設定で該当のカテゴリにチェックが入っていますか?

一度送った記事ではありませんか?


メールを送っても、画像や文字が表示されず、英数記号が表示されている。

受信者側でHTMLメールを受け取らない設定にしているのが原因です。

Out Lookの場合:ツール>>オプション>>読み取り>>「メッセージは全てテキスト形式で読み取る」のチェックを外すことでHTMLメールが見れるようになります。
※各種Webメーラーをご利用の場合:Webメールの詳しい設定方法は各種プロバイダにお問い合わせください。


記事や、あいさつ文を作成すると文字数オーバーになってしまい、登録できない

ワードなどで記事を作成し、コピーして張り付けた場合、余分なタグを読み込んでしまうため、文字数オーバーになる場合があります。一度、テキストエディタ(メモ帳)などに貼り付けてから、再度コピーして張り付ければ記事を登録することができます。


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